一、根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。

二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作

三、会议期间免费提供1-3名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。

四、按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票。

五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

六、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

七、我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。

八、按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。

九、以最优惠的价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的云南。

十、按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和云南土特产及会议礼品。

一、【接待会议类别】
    各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、  集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
二、【接待会议人数】：不限。
三、【会议标准参考】：（按客房的要求可提供各种标准的接待）。
（1）会议酒店范围：二星级酒店，三星级酒店，四星级酒店，五星级酒店。
（2）会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
（3）会议用餐范围：20元/人/天—100元/人/天，多种标准供选择。
（4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种                                      品牌的中高档轿车，任你们选择。
（5）会议接站及用车：专车全天免费接站：优惠价格提供会议期间用车服务。
（6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。
（7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
（8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！

（9）会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。
（以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动、具体建议，具体策划、具体协商）。

1、为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房； 
2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务； 
3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务； 
4、代表展品的托运代办（航空、铁路、公路）； 
5、为会议组织者提供互联网上网方便 

1、   及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。  

2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。  
3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。  
4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。  
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。  
6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。  
7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。  
8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。  
9、 协助会务组布置会场和绿化。  
10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。  
11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。  
12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。  
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。  
14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳

时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个

合适公道的价格。  
15、公关礼仪： 礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 空飘（氢气球充气、升空） 

花篮（大、中、小号订做）主持人（男、女均可） 签到笔薄（专业用品） 摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）  
16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作； 

意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；  
17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输：展柜，展

桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 特种展品运输：化学用品，医药用品以及

复杂物品的运送； 远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 贵重展品运输：电

脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。  
18、物品配送： 酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 办公用品：代办会议期间，  

会务组所需的办公用品；纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具

特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，

除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；  
19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译  
20、订票服务： 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票； 免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。  
21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。  
22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现

代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。  
23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。  
24、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参会嘉宾国籍）  
25、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。

1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 
2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。 
3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益 
4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 
6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 
7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。 
8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。 
9、 协助会务组布置会场和绿化 
10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。 
11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。 
12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。 
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。 
14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间

段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公

道的价格。 
15、公关礼仪：
    礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 
    文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 
    空飘（氢气球充气、升空） 
    花篮（大、中、小号订做） 
    主持人（男、女均可） 
    签到笔薄（专业用品） 
    摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师） 
16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作； 

意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸； 
17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 
    小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送； 
    大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 
    特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 
    远程展品运输：远距离的展品运送； 
    参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 

贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。 
18、物品配送： 
    酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 
    办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 
    纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 
    云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响； 
    旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 
    笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方； 
19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译 
20、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。 
21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。 
22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现

代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 
23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。 

单项或指定服务： 
1、会议接送 
2、代订酒店 
3、会议用餐 
4、票务服务 
5、VIP服务 
6、会场设计 
7、特产介绍 
8、游览用车 
9、娱乐安排 
整体会务服务： 
1、会议整体策划、设计。 
2、全程会议操作、跟踪。  
3、会后总结、会后整体安排。 
服务流程： 
会前准备：  
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。 
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。 
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。 
4、提供平面立体、AV设计。  
会中服务：  
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。  
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。  
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。  
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。  
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。  
会后总结：  
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。  
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。 

会议接待范围
一、【接待会议类别】： 
各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集

团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等 
二、【接待会议人数】：不限。 
三、【会议标准参考】： 
（1）会议酒店范围：二星级酒店（   ）， 三星级酒店（      ），四星级酒店（        ）,五星级酒店（         ） 
（2）会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。 
（3）会议用餐范围：25元/人/天--180元/人/天，多种标准供选择。 
（4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种

品牌的中高档轿车，任你们选择。 
（5）会议接站及用车：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 
（6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。 
（7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。 
（8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！ 
（9）会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。 
    （以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。）